- 1 当法人は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の 規範を 遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護 マネジメントシステム ―要求事項」( JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム を策定し、個人情報を保護いたします。
- 2 個人情報の 取得、利用にあたっては、その 利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 3 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
- 4 当法人は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 5 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。 また、 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 6 個人情報の管理にあたっては、 組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 7 個人情報保護 マネジメントシステム を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。
制定:平成25 年 8月 1日
一般社団法人オフィスの広場
代表理事 佐藤 浩也