【オフィスカイゼンレシピ30】第1回＊事故と迷いを防ぐ「安心・安全」のオフィスカイゼン

こんにちは、一色です。

これまで、オフィスカイゼンの取組み事例を9回にわたってお伝えしてきました。

今回は、日々のオフィス運営の中で「すぐに試せる」「小さく始められる」オフィスカイゼン策をタイプ別に整理した《オフィスカイゼンレシピ30》を 3回の連載で各10レシピずつご紹介します。

これを読むとオフィスに発生する課題に対して、どんなカイゼン策があるかを総合的に把握することができます！

今回は、「事故を起こさない」「迷わせない」ためのカイゼンを中心にオフィスカイゼンのタイプ別に、それぞれ5つの事例をご紹介します。

▼テーマ　　　　　　　　　 ▼カイゼンタイプ
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第1回　事故・迷いを防ぐ　　 　①ケガさせない／②迷わせない
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第2回　ためない・戻す で整える　 ➂すてる／④もどす
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第3回　美しさと文化を育てる　　 ⑤うつくしく／⑥形のないカイゼン
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第1回『事故と迷いを防ぐ「安心・安全」のオフィスカイゼン』

タイプ①ケガさせない【安全を“見える化”】

事故は、注意不足ではなく「気づけない環境」から起こります。
危険やルールを“見える化”することで、ケガを未然に防ぐカイゼンです。

・消火器サイン
あなたは、消火器がどこにおいてあるか、普段認識していますか？
いざという時に迷わず使えるよう、消火器の位置を視認性の高いサインで明示。
「あるのに気づかれない」を防ぐ安全カイゼンです。

出典レシピ

・避難路サイン
非常時の動線を出入口のドアに表示。
平常時から“無意識に覚える”ことが、いざという時の行動を支えます。

出典レシピ

・左側通行階段
階段の上り下りルールを表示で統一。
人の流れを整理することで、接触事故を未然に防ぎます。

出典レシピ

・オフィス内カーブミラー
見通しの悪い曲がり角にミラーを設置。
ちょっとした設備追加でヒヤリ・ハットを減らします。

出典レシピ

・時報パトライト
音や光で時刻を知らせ、集中しすぎによる事故や残業の抑制にも効果的です。
聴覚に障害のある方と共に働いているようなオフィスでは必須の取り組みになります。

出典レシピ

タイプ②迷わせない【考えさせない仕組み】

人は迷った瞬間に手が止まり、ミスが生まれます。
「考えなくても正しい行動」ができる仕組みづくりがポイントです。

・消灯レイアウト
どこを消せばよいか一目でわかる配置表示。
節電行動を“判断不要”にします。

出典レシピ

・虹色ハンガー
どの色のハンガーに掛けたかを覚えておくだけで、自分のコートを探す時間を削減できます。

出典レシピ

・コンセント位置の見える化
足元や机下のコンセント位置を表示。
「どこにある？」をなくす小さな親切です。

出典レシピ

・WEB会議POP
会議中であることを周囲に知らせる表示で、声をかけてもいいのか迷うことがなくなり、WEB会議を中断させるミスを防止します。

出典レシピ

・防災マップ
防災備品の保管場所を見える化。
どこに何があるかを、迷うことなく把握できます。

出典レシピ

ここまで読んでいただきありがとうございました。

次回は、「モノがたまる・戻らない」を防ぐカイゼンレシピをご紹介します。