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気になるノウハウ!

ライター:一色先生

2025.01.31

教えて!一色先生「オフィスカイゼン~安全視点で見つめてみよう!」

一色です。 こんにちは。

オフィスカイゼン活動は活発に取り組めていますか?
2024年10月号では「オフィスの環境課題別オフィスカイゼン策」ということで、安全対策、整理、整頓、清掃、わかりやすくの切り口で代表的なカイゼン策事例を紹介しました。

オフィスカイゼンでまず考えておきたいのが「安全対策」に関するカイゼンです。
今回は安全に働くためのカイゼン策を前々回の事例も含め、もう少し事例を増やして紹介していきます。
(筆者はオフィスカイゼン委員会のアドバイザーとしても活動していますので、オフィスカイゼン委員会のHPの事例を参考にしています)

今号でお伝えするのは下記項目です。

1.消火器サイン
2. 避難路表示
3. 手指消毒セット
4. 階段ぶつかり防止
5. カーペット用ケーブル止め
6. 移動棚使用中サイン
7. オフィス内カーブミラー
8.時報パトライト
9.火災発生時行動手順

1.消火器サイン
消火器を置いている場所の上部に「消火器サイン」を表示

2.避難路サイン
オフィスからの避難路を執務スペースの出切り口扉に表示(表示パネル背面にマグネットシートを貼り付けてスチール扉に掲示しましょう。

3.手指消毒セット
アルコール消毒液(手先が荒れてしまうことがある)と次亜塩素酸消毒液(肌に付着しても有害ではない)を設置。ウエットティッシュタイプも用意して気になったところをすぐに消毒できるようにします。

4. 階段ぶつかり防止
右側通行か左側通行かがわかるように床に進行方向サインを表示するだけで、階段途中でぶつかることを防止できます。

5.カーペット用ケーブル止め
ノートPCやモニターを使用する際に、ケーブルを床に転がすことがあると思いますが、普段はない場所にケーブルがあることで、足に引っかけて躓くというトラブルが発生することがあります。裏が面ファスナーになっているカーペット用ケーブルカバーで抑えるとケーブルの浮き上がりを防げるので躓きを防止できます。

6.移動棚使用中サイン
書類を集中して保管できる移動棚ですが、棚と棚の間に人が入って作業していると姿が見えなくなるので、気付かずに他の人が動かしてしまい挟まることが起こりがちです。移動棚に「使用中」を表示するマグネットを使用した突き出しサインを設けます。

7.オフィス内カーブミラー
通路の交差点などオフィスの中でも見通しのよくないところで、人と人がぶつかることがあります。曲がり角の壁面にカーブミラーを設置することで衝突を避けることができます。

8.時報、警報パトライト
耳が不自由な方には、音声などによる時報や、災害時の警報が届きにくくなります。聴覚障害者と協業しているオフィスで、始業・終業時の時報は緑色、地震情報は黄色、火災情報は赤色と、色分けしたパトライトが点灯するようにしています。

9.火災発生時行動手順
万が一オフィス内で火災が発生したときに、どのように対応すればいいか知っていますか? 火災発生時にどのような行動をとればいいかのシミュレーションを行い、行動手順を設定しています。オフィス運用ルールを集約している社内ポータルにアップし、サイネージでも紹介しました。

あなたのオフィスは快適に働ける環境でしょうか?オフィスをとりまく外部環境は常に変化しているので、現時点で100点に近いオフィス環境であったとしても、すぐに劣化していきます。常に今より良くするためにどうすればいいか、少しでも良くする活動をつづけることが、組織パフォーマンスの高い状態を維持できます。

テーマを決めてオフィスを見つめる

街を歩いているときに、赤いものだけを注意して見てみようと意識するだけで、いつもとは違う景色が見えるようになります。 オフィス環境も、安全の視点や、整理整頓の視点などテーマを決めて見つめなおしてみると、新しい気づきを得られます。

ぜひ、自分でテーマを決めてオフィスカイゼンの種を探してみてください。
続けていくとオフィスカイゼンの種がどんどん出てくるようになりますよ。
オフィスカイゼンの種を見つけることが楽しくなっていきます。

オフィスカイゼン策を積み重ねて、今日よりも少しでもいいオフィスに変えていってください。 ここまで読んでいただいてありがとうございました。

一色先生

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ライタープロフィール

コクヨに42年間オフィスデザイナーとして勤務。オフィスデザインだけでなくオフィス研究やオフィス運営維持活動も担当。オフィスやカイゼンに関する講演は全国で50回以上実施している。2019年にはデザインスタジオを開業。オフィスのコンセプトづくりやコンペ提案のアドバイスを対応。
水彩画家として個展やカルチャースクールの絵画講師、公募展への応募なども行っている。2020年には初出品した水彩画が日展入選。はやくスケッチ旅行を再開したい。

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コクヨに42年間オフィスデザイナーとして勤務。オフィスデザインだけでなくオフィス研究やオフィス運営維持活動も担当。オフィスやカイゼンに関する講演は全国で50回以上実施している。2019年にはデザインスタジオを開業。オフィスのコンセプトづくりやコンペ提案のアドバイスを対応。 水彩画家として個展やカルチャースクールの絵画講師、公募展への応募なども行っている。2020年には初出品した水彩画が日展入選。はやくスケッチ旅行を再開したい。

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